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澳大利亚国际认证新规：海牙认证要来了

王斐律师

澳大利亚国际认证新规 – 海牙认证要来了

身在澳大利亚，如果需要授权委托国内亲戚朋友处理事务，需要经过繁琐的国际认证，而中国领事馆由于业务太多，一直比较难预约。众多有需求的朋友还在为领事馆预约一位难求而苦恼，对动辄三周甚至更长的认证周期与繁复的认证流程而发愁。这些情况将在2023年11月7日后有望改善。

2023年3月8日，中国正式提交了加入《取消外国公文书认证要求的公约》（简称海牙认证公约 “Apostille”）的申请。该公约即将于2023年11月7日在中国大陆正式生效，这将极大地简化公文书跨国流转程序、便利国际经贸和人员往来，对需要跨国文书认证的人员来说无疑是一大重大利好消息。

1. 什么是海牙认证 (Apostille认证)

海牙认证属于国际认证的一种，主要用于核实公文的发签国、证明公文上的签字/印章/戳记的真实性。目前已有125个国家成为海牙认证公约的缔约方，包括澳大利亚、加拿大、日本、新西兰、韩国、新加坡等。海牙认证一般由国家或地区的外交部、最高法院、州政府或其他政府机构统一出具，不同的国家/地区有不同的规定。例如香港地区的海牙认证由香港高等法院负责，而澳大利亚的海牙认证由澳大利亚外交贸易部 (Department of Foreign Affairs and Trade “DFAT” – 简称外交部) 出具。

2. 海牙认证vs. 领事认证

在海牙认证公约于中国生效以前，在澳大利亚办理在大陆使用的海外公文书认证需要经澳大利亚国际公证律师见证签字、澳大利亚外交贸易部（DFAT）认证、中国领馆认证三步程序，所花费的时间通常在三周甚至一个月以上。现行的三步认证程序的具体流程在本公众号（澳大利亚普亚法律服务）之前发布的文章中已有详尽介绍，笔者在此就不多加赘述。

而在海牙认证公约下，如果通过普亚律师事务所处理，相关国际公文书认证的流程更为简洁，主要包含两步：

（1）获得有效的澳大利亚普亚律师事务所国际律师认证的公证文书；

（2）获得相关部门（澳大利亚外交部）出具的海牙认证。

值得注意的是，经海牙认证过的文书可以在海牙认证公约成员国间流转并互相承认，无需领馆认证。也就是说，相较于已有的只能在一国使用的领馆认证，经海牙认证的文书适用范围更加广泛——可以在任何一个公约成员国使用，这无疑给需要跨国使用文书的人员带来了极大的便利。

3. 海牙国家认证文件范围

a. 海牙认证可以办理的个人文件包括：结婚/离婚证、出生证、亲属关系证明、死亡证明、工作经历、授权书/声明书、绿卡/护照；邀请函、单身证明、判决书、遗嘱、无犯罪记录、房产证、成绩单、学历证书、职业资格证书、医学证明等。

b. 海牙认证可以办理的公司文件包括：授权委托书、各国公司注册资料、营业执照、税务证、生产许可证、自由销售证明、完税证明、ISO证书、产品的检测报告、商标注册证、CE认证证书、出口商登记表等。

4. 现状

虽然中国大陆已成为海牙认证公约的缔约国，但由于不同用文单位可能对文书的要求不同，海牙认证能否在11 月7日后受到大陆各级用文单位普遍认可尚不明晰。当下属于新旧政策交汇之际，考虑到三步认证程序的耗时之巨，如果阁下近期有认证需求，我们建议您不妨等到11月初，向大陆有关用文单位先行确定后再作决定。与此同时，普亚律师事务所也会实时关注海牙认证的相关情况，并及时整理反馈相关信息。

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